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Contact
  • Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement

    Tél. 04 72 21 45 57

    (poste 4341 ou 4331)

Informations

Candidature spontanée :

CV + LM

à recrutement@ville-venissieux.fr

 

Aucune candidature ne sera prise compte si elle n'est pas accompagnée d'un CV et d'une LM

 

Responsable de gestion administrative H/F)

Publié le 22/12/2017   |   Date limite le 20/01/2018

Poste

  • Filière :
  • Poste : Responsable de gestion administrative H/F)
  • Catégorie : B
  • Cadre d'emploi : rédacteur
  • Cotation : 3
  • Référence de l'annonce : 2017-12-5527
  • Direction : DEE
  • Type de poste : Permanent

Contenu du poste

Missions permanentes

- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel général (fonctionnement et investissement)

- Assurer le suivi des dépenses en fonctionnement et investissement du service enfance, du conseil municipal des enfants, de la semaine du gout, en lien avec les responsables des services enfance et éducation

- Assurer l’engagement des dépenses du service enfance, gestion et suivi des bons de commande, des factures et des paiements

- Actualiser la répartition du budget par maison de l’enfance en fonction de l’activité réalisée

- Produire les états CAF périscolaires et extrascolaires : prévisions annuelles et intermédiaires de fréquentation, données réalisées sur les effectifs par tranche d’âge et par niveau

- Gérer les données financières et les conventions

- Assurer l’interface avec les maisons de l’enfance pour le respect des délais, des procédures et des règlementations de la CAF

- Assurer la régie de recettes de l’enfance (facturation, suivi impayés…)

- Être le référent du  logiciel pour technocarte : paramétrage, suivi, assistance au chef de projets et aux responsables des maisons de l’enfance, travail en lien avec l’administrateur du kiosque concernant les inscriptions et le paiement des activités enfance

- Manager une équipe administrative

Missions secondaires

- Gérer des dossiers spécifiques tels que les bilans annuels avec les cadres de la DEE

- Participer aux temps forts de la direction

- Contribuer à la création d’outils d’aide à la gestion

Profil recherché

Compétences et qualités

- Connaissances des structures enfance

- Connaissances en comptabilité publique

- Expérience en management

- Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation

- Être autonome, réactif

-      Gout pour les chiffres

-      Présence sur les horaires d’ouverture au public de l’Hôtel de Ville (8h30-17h)

-      Permanences méridiennes à assurer en alternance au sein de l’équipe de polyvalence

 

Renseignements

Auprès de Monsieur Yves BREDEL au 04.72.21.44.44

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire (sous couvert du responsable de service) en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur http://www.ville-venissieux.fr et en joignant un CV et une lettre de motivation

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