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Responsable administratif - École de Musique (F/H)

Publié le 29/09/2022   |   Date limite le 29/10/2022

Poste

  • Filière : Administrative
  • Poste : Responsable administratif - École de Musique (F/H)
  • Catégorie : B
  • Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
  • Cotation : 3
  • Direction : Direction des Affaires Culturelles
  • Type de poste : Non permanent (CDD)
  • Fin du contrat : 31/07/2023
  • Date de recrutement souhaitée : Dès que possible

Contenu du poste

Contexte

L'école de musique Jean-Wiener de Vénissieux compte plus de 500 élèves pour une équipe de 28 enseignants. Le projet de l'établissement est centré sur la pratique collective et la motivation de l'élève, dans un esprit d'innovation pédagogique et de complémentarité des apprentissages. S'inscrivant dans le cadre plus large du schéma métropolitain des enseignements artistiques, l'activité de l'école Jean-Wiener se concentre sur l'accompagnement du projet artistique des élèves amateurs, la pratique collective dès le plus jeune âge (dispositif Débutant par l'Orchestre) et le choix de modules de formation dès le 2ème cycle. S'appuyant sur une saison artistique de programmation de concerts et spectacles, les enseignants sont invités à créer un lien solide entre apprentissages techniques et expériences scéniques pour les élèves. Une attention particulière est apporté au milieu scolaire, au lien avec les structures culturelles de la ville, aux partenaires socio-culturels vénissians ainsi qu'aux écoles de musique du bassin de vie des Portes du Sud. L'équipe enseignante est sollicité pour participer à la vie culturelle vénissiane à travers les temps forts de l'école (Musicianes, semaine de la musique...) mais aussi dans le cadre plus large de la programmation municipale. L'innovation, l'utilisation des nouvelles technologies et l'ouverture culturelle sont les axes forts de la réflexion pédagogique permanente de l'équipe.

Missions

Gestion budgétaire et financière du service :

  • Préparer et suivre le budget de fonctionnement et d’investissement.
  • Assurer les relations avec les prestataires de services et planifie leur intervention.
  • Assurer le suivi des subventions allouées au service.
  • Assurer le suivi du matériel et coordonne la gestion du parc instrumental.
  • Participer à l’élaboration des marchés reliés au service et suivre l’engagement de leur prestation

Administration générale :

  • Rédiger les rapports et les notes de service et s’assurer de leur application.
  • Organiser la circulation de l’information interne au service.
  • Organiser et coordonner les relations courantes avec les services ressources de la ville.
  • Représenter l’établissement dans des groupes de travail municipaux.
  • Accueillir et oriente le public
  • Coordonner l’entretien du bâtiment et la régie avec la DP et les prestataires.
  • Suivre les conventions avec les partenaires.

Action culturelle :

  • Coordonner la communication du service en interne et avec la DRC et conçoit certains supports.
  • Coordonner et assurer la diffusion (courrier, mailing, supports papier, internet) de la communication évènementielle et institutionnelle.
  • Assurer le suivi et le respect des plannings et des procédures avec les enseignants référents de projets.
  • Rechercher et mobiliser les moyens nécessaires à la réalisation des actions culturelles retenues chaque saison.

Gestion des ressources humaines :

  • Suivre l’embauche et la rémunération du personnel non permanent.
  • Animer auprès des agents du service les procédures relatives à l’emploi (ordre de mission, départ formation, congés, carrière…) et gérer leur application avec la DRH.
  • Animer et synthétiser le plan de formation pour le service.

Missions spécifiques

  • Référent Développement durable et humain pour la Direction des affaires culturelles

Profil recherché

Formation

  • BAC+2
  • Connaissance de la filière Enseignement Artistique appréciée

Compétences et qualités

  • Maitriser la gestion et le suivi budgétaire de l'école
  • Avoir des attitudes constructives avec les parents et enfants
  • Faire preuve de rigueur et d'organisation
  • Faire preuve de diplomatie et de discrétion
  • Maîtriser les outils bureautique
  • Connaissances de l'environnement territorial

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 2 - 5 ans

Lieu de travail : École de musique Jean-Wiener - Vénissieux

Cycle de travail : 35h

  • Emploi du temps à définir dans le cadre de la réforme du temps de travail de la fonction publique territoriale

Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire

Renseignements

Auprès de Monsieur Martin BOUVERESSE au 04.37.25.02.77

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition ci-dessous et en joignant un CV et une lettre de motivation.

 

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