Chargement en cours...
Contact
  • Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement

    Tél. 04 72 21 45 57

     

 

Responsable de service protocole (F/H)

 

Publié le 19/09/2022   |   Date limite le 19/10/2022

Poste

  • Filière : Technique
  • Poste : Responsable de service protocole (F/H)
  • Catégorie : B ou C
  • Cadre d'emplois : Techniciens Territoriaux ou Agents de Maitrise
  • Cotation : 4
  • Direction : Direction du Protocole et des Moyens Généraux
  • Type de poste : Permanent (fonctionnaire ou contractuel)
  • Date de recrutement souhaitée : 01/11/2022

Contenu du poste

Contexte

Au sein de la Direction du Protocole et des Moyens Généraux, et sous l'autorité de la Directrice, cheffe de protocole, le responsable du Service Protocole - Traitement Courrier – Prêt de véhicules (F/H) encadre une équipe de 4 agents.

Missions d'encadrement :

Encadrement de proximité et animation des équipes techniques :

  • Contribuer à établir les profils de poste des agents, participer aux jurys de recrutement
  • Évaluer les agents (entretiens annuels d'appréciation)
  • Valider les congés des agents en fonction des plannings des équipes
  • Superviser et contrôler l'accomplissement des missions confiées aux services

 

Missions au sein des 4 pôles :

Mission "protocole" :

  • Participer à l'organisation des manifestations
  • Préparer, installer et assurer ou faire assurer le service des réceptions (cafés, buffets...) en mairie ou sur sites extérieurs
  • Superviser le nettoyage des salles de l'Hôtel de Ville (3ème étage) avant et après les réceptions
  • Assurer et faire assurer le suivi des stocks
  • Réceptionner et ranger les livraisons

Mission "départ du courrier" :

  • Organiser et veiller au bon fonctionnement du service
  • Communiquer les informations utiles aux agents
  • Intégrer ponctuellement l'équipe du service courrier si nécessaire

Mission "pôle de prêt des véhicules" :

  • Gérer le pôle de prêt des véhicules (élus et agents municipaux)

Mission "chauffeur du Maire" :

  • Informer et organiser le planning du chauffeur du Maire par rapport aux déplacements à effectuer
  • Remplacer le chauffeur du Maire
  • Diverses missions (transversales aux 4 pôles) en fonction des besoins du Maire, des adjoints et de la Direction Générale

Profil recherché

Formation

Expérience dans l'organisation de réceptions et le protocole

Compétences et qualités

  • Connaître les techniques de management et en bureautique
  • Organisation événementielle
  • Savoir gérer l’organisation du service courrier
  • Discrétion absolue
  • Neutralité professionnelle
  • Être réactif (ve), autonome, ponctuel (le), organisé (e), ponctuel (le)
  • Fort engagement professionnel / Grande disponibilité
  • Bonne présentation
  • Connaître les règles du protocole
  • Organiser un service courrier
  • Avoir des connaissances de la ville
  • Connaître le fonctionnement d'une collectivité
  • Connaissance de la posture attendue

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Hôtel de Ville

Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h50 du lundi au vendredi

Caractéristiques : Permis de conduire (B) obligatoire, Déplacements fréquents

Informations complémentaires : Heures supplémentaires fréquentes en soirée et en week-end. Participation obligatoire à l'ensemble des réceptions organisées par la ville.

Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Auprès de Madame Aurélie CHERASCO au 04.72.21.44.44

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition ci-dessous et en joignant un CV et une lettre de motivation.

 

Postuler à cette offre

Le site de la Ville de Vénissieux utilise des cookies. Ils nous permettent de personnaliser le contenu pour améliorer l’ergonomie de certains services, d’offrir des fonctionnalités de partage de nos articles sur les réseaux sociaux, et d'analyser de façon anonyme la mesure d’audience de notre trafic afin de nous aider dans notre démarche d’amélioration continue. En savoir plus

 

 

Accepter Refuser