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  • Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement

    Tél. 04 72 21 45 57

     

 

Assistant de direction DRF / DIDN (H/F)

Publié le 12/08/2022   |   Date limite le 12/09/2022

Poste

  • Filière : Administrative
  • Poste : Assistant de direction DRF / DIDN (H/F)
  • Catégorie : C
  • Cadre d'emplois : Adjoints administratifs
  • Cotation : 2
  • Direction : Direction des Ressources Financières
  • Type de poste : Permanent

Contenu du poste

Contexte

L'assistant.e de direction mutualisé a pour mission d'assister les directeurs de la Direction des ressources financières (DRF) et de la Direction de l'informatique et du développement numérique (DIDN), dans l'organisation quotidienne du travail. L'agent contribue au bon déroulement des activités des directions en assurant des fonctions d'assistance technique, d'organisation des agendas et de gestion des fonctions RH déconcentrées (suivi des congés,...).

Missions

L'assistant.e de direction DRF / DIDN assure les missions suivantes :

  • Accueil physique, téléphonique et par courriel des directions et gestion du courrier entrant / sortant
  • Appui logistique aux directeurs et services, assistance au suivi de projets
  • Suivi du processus des délibérations portées par les directions : rédaction de rapports, suivi processus décisionnel, communication interne des délibérations
  • Missions spécifiques DRF : suivi et recensement des tarifs municipaux, gestion administrative des garanties d'emprunt, suivi de la mise à jour du logiciel de gestion de la dette, mandatement des subventions aux associations, convocations de différents instances (CCSPL, commission PPI, CAO)
  • Missions spécifiques DIDN : suivi des contrats informatiques, suivi des licences informatiques, établissement des bons de commande et suivi de la facturation

Profil recherché

Formation

  • Bac professionnel secrétariat / comptabilité

Compétences et qualités

  • Savoir diffuser une information, une publication
  • Savoir mettre en forme un document
  • Etre en capacité de rédiger un acte juridique
  • Faire preuve de discrétion et de réactivité
  • Avoir le sens de l'organisation
  • Avoir le sens des relations humaines
  • Connaissances bureautiques et d'archivage
  • Connaissances des techniques de secrétariat
  • Notions de comptabilité publique
  • Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 2 - 5 ans

Lieu de travail : Hôtel de Ville - Vénissieux

Cycles de travail : 35h

Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Auprès de Monsieur Nicolas PITTET au 04.72.21.44.44

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition ci-dessous et en joignant un CV et une lettre de motivation.

 

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