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Renfort Administratif pour la Direction Education Enfance (F/H) - CDD

Publié le 25/07/2022   |   Date limite le 25/08/2022

Poste

  • Filière : Administrative
  • Poste : Renfort Administratif pour la Direction Education Enfance (F/H)
  • Catégorie : B
  • Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
  • Cotation : 4
  • Direction : Direction Enfance Éducation
  • Type de poste : Non permanent (CDD)
  • Date de recrutement souhaitée : Dès que possible 

Contenu du poste

Contexte

La Direction Education Enfance est composée des services Petite Enfance, Enfance, Education, Restauration scolaire et d'un Pôle Accueil. Lui est également rattachée le Programme de Réussite Éducative porté par la Caisse des Écoles. Elle fait partie du pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux. Un travail de réorganisation interne est en cours au sein de la direction. Dans l'attente de son aboutissement, la direction recherche un renfort administratif pour assurer certaines missions non prises en charge actuellement. La mission est proposée pour une durée de 6 mois éventuellement renouvelable pour 6 mois maximum.

Ce renfort administratif comprend la gestion de l'accueil de la direction qui reçoit les familles pour toutes les questions d'inscription scolaires, périscolaires et extrascolaires et paiement de ces activités. Ce service est composé de deux agents de pré-accueil rattachés directement au gestionnaire de cet accueil et ayant pour mission de prendre en charge le standard téléphonique et les prises de rendez-vous et de délivrer un premier niveau d'information aux usagers. En complément 10 agents d'accueil sont présents sur ce pôle : rattachés hiérarchiquement aux responsables des autres services de la direction, ils sont mis à disposition du Pôle accueil sur une partie plus ou moins importante de leur temps de travail. Il aura également pour mission la prise en charge de différentes missions administratives pour le Programme de Réussite Éducative et de missions annexes.

Missions

  • Gestion et coordination du Pôle Accueil de la direction (manager les agents, gérer les plannings des agents et de prises de rendez-vous en ligne, organiser en lien avec les services opérationnels les campagnes d'inscription, gérer la communication externe à destination des familles, apporter son soutien à l'administration du portail famille dématérialisé, effectuer des bilans d'activité)
  • Mission d'assistance administrative auprès du Programme de Réussite Éducative (suivi financier et RH et diverses missions administratives)
  • Soutien éventuel auprès du régisseur de la restauration scolaire notamment sur la gestion des effectifs et fiches de pointage (mission annexe)
  • Lien avec la Direction Écoles et Bâtiments pour l'organisation des garderies du matin (et impact sur la relation usager) (mission annexe)

Profil recherché

Formation

  • Expérience en collectivités locales dans les champs d'activités précitées souhaitée

Compétences et qualités

  • Qualités managériales
  • Qualités rédactionnelles
  • Maitriser les outils bureautiques et de suivi d'activité
  • Faire preuve de rigueur et d'organisation
  • Avoir le sens du travail en équipe
  • Savoir s'adapter
  • Connaissances de l'organisation des collectivités locales

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 2 - 5 ans

Lieu de travail : Hôtel de Ville - Vénissieux

Cycles de travail : 37 heures

Rémunération : Traitement indiciaire

Renseignements

Auprès de Madame Gwenaëlle FLAMANT au 04.72.21.44.44

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition ci-dessous et en joignant un CV et une lettre de motivation.

 

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