Chargement en cours...
Contact
  • Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement

    Tél. 04 72 21 45 57

     

 

Responsable Pôle administratif (H/F)

Publié le 18/08/2022   |   Date limite le 18/09/2022

Poste

  • Filière : Administrative
  • Poste : Responsable Pôle administratif (H/F)
  • Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
  • Direction : Direction Écoles et Bâtiments
  • Type de poste : Permanent (fonctionnaire ou contractuel)
  • Date de recrutement souhaitée : 01/10/2022

Contenu du poste

Contexte

Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires,...) qui interviennent au sein des 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d'entretien, de restauration, de surveillance et d'accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour).

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable ressources, coordonner le pôle administratif :

  • Superviser le processus de recrutement de la Direction,
  • Assurer la gestion administrative et statutaire de l'ensemble des agents,
  • Suivi budgétaire,
  • Élaboration de procédures, tableaux de bord,
  • Rédaction de notes administratives

Encadrer les 6 adjoints administratifs du pôle :

  • Organisation du travail,
  • Évaluation des agents,
  • Pilotage de réunions d'équipe

Superviser l'encadrement de la garderie du matin et de la restauration scolaire maternelle :

  • Recrutement et affectation des vacataires,
  • Élaboration de tableaux de suivi et de bilans statistiques

Travailler en proximité avec les 2 coordinatrices de territoire pour une gestion quotidienne optimisée

Profil recherché

Formation

  • Bac+2 minimum dans le domaine des ressources humaines ou du management des collectivités et/ou une expérience confirmée dans un poste similaire

Compétences et qualités

  • Justifier de compétences managériales
  • Maitriser la conduite de réunions
  • Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
  • Être en capacité de fédérer et de travailler en équipe
  • Être organisé(e) et rigoureux(se)
  • Faire preuve d'écoute et d'ouverture d'esprit
  • Savoir s'adapter et gérer le stress
  • Connaissances en Ressources Humaines
  • Connaissances du cadre d'emplois des personnels municipaux intervenant en milieu scolaire
  • Connaissances de la gestion budgétaire et marchés publics
  • Connaissances des logiciels bureautique LibreOffice

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 2 - 5 ans

Lieu de travail : Direction Écoles et Bâtiments - Vénissieux

Cycles de travail : 35h

Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Auprès de Mesdames Philippine EUDIER et Valérie AZZEDINE au 04.37.90.08.79

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition ci-dessous et en joignant un CV et une lettre de motivation.

 

Postuler à cette offre

Le site de la Ville de Vénissieux utilise des cookies. Ils nous permettent de personnaliser le contenu pour améliorer l’ergonomie de certains services, d’offrir des fonctionnalités de partage de nos articles sur les réseaux sociaux, et d'analyser de façon anonyme la mesure d’audience de notre trafic afin de nous aider dans notre démarche d’amélioration continue. En savoir plus

 

 

Accepter Refuser