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Responsable du secrétariat du Maire et de la 1ère adjointe (F/H)

Publié le 26/09/2022   |   Date limite le 26/10/2022

Poste

  • Filière : Administrative
  • Poste : Responsable du secrétariat du Maire et de la 1ère adjointe (F/H)
  • Catégorie : A
  • Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux
  • Cotation : 7
  • Direction : Secrétariat de Mme le Maire et de la Première Adjointe
  • Type de poste : Permanent (fonctionnaire ou contractuel)
  • Date de recrutement souhaitée : dès que possible

Contenu du poste

Contexte

3ème ville de la Métropole de Lyon, avec plus de 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d’équipements de qualité et de proximité maillant l’ensemble des quartiers.

Le secrétariat de madame le Maire et de la 1ère adjointe est composé de 11 agents qui travaillent au quotidien en relation directe avec le Maire et sous l’autorité de la responsable du service.

Missions

Le Responsable du secrétariat du Maire et de la 1ère adjointe est en charge des missions suivantes :

  • Vous pilotez l’activité du service, superviser et coordonner le travail des agents pour assurer la continuité des missions et répartir les charges de travail en fonction de l’actualité. Vous assurez des points réguliers avec madame le Maire et la 1ère adjointe sur les dossiers en cours, et êtes amené(e) à rédiger des courriers, des notes de synthèse sur des dossiers spécifiques pour aide à la décision, des interventions et expressions de madame le Maire.
  • Vous assurez une veille sur les dossiers en cours, et gérez des situations particulières et/ou complexes.
  • Vous êtes en lien direct avec les élus, la direction générale, les partenaires institutionnels et différents acteurs.
  • Vous relayez les demandes de madame le Maire auprès des services de la ville.
  • Vous organisez et coordonnez le travail des agents du secrétariat pour une mise en œuvre des orientations et décisions de madame le Maire et de la 1ère adjointe, en lien avec l’administration de la ville, et en particulier avec le directeur général des services.

Profil recherché

Formation

  • Titulaire d'un diplôme niveau Bac + 3 minimum

Compétences et qualités

  • Maitriser la fonction publique territoriale et de son environnement politique
  • Avoir un bon niveau rédactionnel et savoir analyser des documents
  • Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, intranet, internet)
  • Justifier de qualités managériales
  • Avoir un esprit d’analyse, de synthèse et de rigueur
  • Être en capacité de gérer des situations d’urgence et des dossiers complexes
  • Savoir gérer les priorités, déléguer et suivre les délégations
  • Avoir des qualités relationnelles
  • Faire preuve d’autonomie, polyvalence, rigueur et diplomatie
  • Faire preuve de disponibilité, d'organisation, de réactivité, d'adaptation

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Hôtel de Ville - Vénissieux

Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Auprès de Madame Gislaine RUBIO au 04.72.21.44.44

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition ci-dessous et en joignant un CV et une lettre de motivation.

 

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